PRIVACY POLICY

Il presente documento, informa ai sensi dell’art.13 Reg.Ue 2016/679 su come il sito internet che state consultando, effettui operazioni sui Vostri dati personali.
I Dati personali sono trattati in accordo alle disposizioni legislative del GDPR nonché quelli del Codice Privacy, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza dei dati personali.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO, MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E DATI TRATTATI

Titolare del trattamento è HOTEL LABELLE, in persona del legale rappresentante (Partita Iva 07647220586) con sede legale a Roma in via Cavour 310 – 00184 Roma. I dati personali oggetto di trattamento potranno essere costituiti - anche a seconda delle Sue decisioni su come utilizzare i servizi - da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della Sua identità idonei a rendere l'interessato identificato o identificabile ai sensi dell’art. 4 del GDPR.
I dati personali trattati attraverso la consultazione del sito, consistono principalmente in Dati di navigazione, ma vengono trattati dal Titolare del Trattamento anche i dati che lei deciderà di conferire attraverso la compilazione dei moduli e attraverso la gestione dei servizi offerti (gestione delle prenotazioni attraverso le piattaforme integrate).  Ad ogni buon conto, allo stato attuale di redazione della presente Informativa privacy, il sito internet è cookie free e  non vi sono pertanto peculiari marcatori ed algoritmi idonei a trattare informazioni degli utenti che, stante la normativa vigente, devono essere segnalati agli utenti.
I  social button e link presenti nel nostro sito, indirizzano l’utente presso altre pagine, come i profili dei nostri social network. Le pagine dei nostri social (c.d. fanpage) sono amministrate dal titolare del trattamento, HOTEL LABELLE in contitolarità con i fornitori del servizio di social (Facebook Ireland ltd, Instagram). Alcuni link (ad esempio quelli che indirizzano alle piattaforme per la gestione delle prenotazioni) collegano l’utente ai servizi di Booking Enginge, di proprietà della WebHotelier Holdings Ltd, in qualità di responsabile esterno del trattamento dei dati e fornitore del servizio che non tratta i Suoi dati personali se non limitatamente alle attività di IT Management (hosting del sito web e misure di sicurezza informatiche).
Il presente sito internet tratta altresì dati personali forniti volontariamente da Lei, nel momento in cui compila dei campi di testo ad esempio in relazione ai moduli per la gestione delle prenotazioni oppure per la formulazione di richieste di informazioni o per commenti al contenuto delle pagine. A tal proposito, La invitiamo a non comunicare informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del GDPR in quanto tali dati potranno essere trattati dal Titolare del trattamento in quanto resi da Lei manifestamente pubblici.
Oltre alla compilazione dei moduli per la formulazione di richieste e prenotazioni, quanto detto trova analoga applicazione anche in riferimento a quanto comunicato presso i dati di contatto dell’attività del titolare del trattamento, quali mail e\o numero di telefono, compreso il contatto di WhatsApp.
Scrivendo presso l’indirizzo di contatto WhatsApp segnato dalle pagine del sito, entrerà a far parte del gruppo di conversazione, nel quale riceve avvisi, promozioni e comunicazioni di servizio e dal quale potrà autonomamente e liberamente disiscriversi.
Sovente, il sito potrebbe trattare dati di terzi forniti volontariamente da Lei. Nell'utilizzo di particolari servizi potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da Lei comunicati. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione - da parte Sua - del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano ed alla loro diffusione e che detto trattamento da parte Sua avverrà in conformità al GDPR.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali verranno trattati, con il Suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili: consentire la navigazione del Sito e l’erogazione dei servizi offerti dal Titolare del trattamento tramite il Sito; riscontrare specifiche richieste rivolte al Titolare del Trattamento, adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità; esercitare i diritti del Titolare; adempiere ad obblighi contrattuali e  precontrattuali derivanti dai rapporti in essere;

  1. BASE LEGALE E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

La base legale del trattamento di dati personali per le finalità derivanti dall’esecuzione del servizio e la consultazione del sito, è rappresentata dall’art. 6(1)(b) del GDPR ([…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i servizi richiesti. La base legale per le finalità derivanti dagli obblighi di legge è l’art. 6(1)(c) del GDPR ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento).

  1. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 2 della presente Privacy Policy, con soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento, ossia: Consulenti e\o professionisti anche in forma associata che prestano servizi per conto del titolare del trattamento quali a titolo esemplificativo soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica o informatica; istituti di credito, compagnie assicurative;  società partner e\o altri enti collegati al titolare del trattamento, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile; v) Committenti pubblici o privati ; vi) Pubbliche Autorità, Amministrazioni ed Enti Pubblici; (collettivamente “Destinatari”); soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità; persone autorizzate dal titolare al trattamento di dati personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza e che garantiscano il Trattamento dei Dati in conformità del GDPR. L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è custodito presso la sede del Titolare e può essere trasmesso inviando una richiesta espressa al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.

  1. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

I dati Personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario avrà facoltà di spostare i server anche al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tal caso il Titolare assicura sin da ora che detto trasferimento avverrà in conformità alla normativa applicabile basandosi su una decisione di adeguatezza o sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Maggiori informazioni sono disponibili inviando una richiesta scritta al Titolare ai recapiti indicati nella sezione "Contatti" di questa informativa.

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali trattati per le finalità di cui al punto 2 saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità nonché, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di servizi, sino al periodo di tempo previsto e ammesso dalla normativa Italiana a tutela degli interessi e del diritto di difesa del titolare del trattametno.

  1. DIRITTI RICONOSCIUTI ALL’INTERESSATO

In ogni momento potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i Suoi diritti previsti dagli artt. 15-22 del Regolamento. In particolare, in qualsiasi momento, Lei avrà il diritto di chiedere:
l’accesso ai suoi dati personali; la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi; la cancellazione; la limitazione del loro trattamento.
Avrà inoltre:
il diritto di opporsi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, qualora ritenesse violati i propri diritti e libertà fondamentali; il diritto di revocare in qualsiasi momento il Suo consenso in relazione alle finalità per le quali questo è necessario; il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ossia il diritto di chiedere e ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali a Lei riferibili.
Identità e dati di contatto del Titolare del Trattamento
Per tutte le questioni relative al trattamento dei Suoi dati e all’esercizio dei Suoi diritti derivanti dal Regolamento, nonché per esercitare l’opposizione alle comunicazioni di carattere promozionale, Lei può inviare la Sua richiesta, presso i dati di contatto del titolare del trattamento, di seguito riportati:

 

CONTATTI
Titolare del Trattamento è: HOTEL LABELLE, c.f.\p.i 07647220586.
Roma in via Cavour 310 – 00184 Roma.
Telefono: 066794750